.

Intranet

מהו פורטל ארגוני?
פורטל ארגוני הוא אתר אינטרנט שיתופי, המכיל כלים לשיתוף פעולה ומידע בין צוותים, מחלקות וגורמי חוץ.
יתרונות הפורטל הארגוני:
  • ​ריכוז נתוני המידע המרכזיים תחת קורת גג אחת.
  • אפשרות גישה למידע מכל מקום ומכל מכשיר המחובר לאינטרנט.
  • משמש כלוח מודעות ציבורי לפרסומים ועדכונים מטעם הארגון, כגון: ימי הולדת, עובדים מצטיינים, נהלים חדשים וכו'.
  • בעל אבטחה גבוהה.
  • נח בעת שיתוף מידע עם גורמים חיצוניים.
  • מותאם באופן אישי על מנת להכיל את המידע הנדרש לכל עובד, מחלקה או ארגון.
  • ניהול פרטי העובדים, הלקוחות והספקים תוך שמירה על פרטיותם ומניעת זליגת מידע.
איך בוחרים פורטל ארגוני?
הכלים הכי חשובים בכל פורטל ארגוני הם:
  • מיקום מרכזי לשמירת קבצים.
  • זמינות של פריטי מידע ותוכן בצורה מאובטחת באינטרנט.
  • ממשק נוח לניהול דף הבית.
רצוי לתת עדיפות לפורטל ארגוני שבו:
  • שמירת המסמכים מתבצעת ישירות מתוך הקבצים עצמם.
  • ניהול המסמכים כולל ניתוב, איסוף חתימות, אישורים ודירוג.
יש לבחור פורטל ארגוני שבו אפשר:
  • לקבל התראות בדואר האלקטרוני אודות שינויים שבוצעו.
  • לבצע חיפוש כללי או ממוקד לפי מאפייני הקובץ.
  • ליצור טפסים מקוונים.
אלו הדברים הקטנים שעושים את ההבדל בין אתר אינטרנט רגיל לבין פורטל ארגוני ייעודי
MAGICNET מכיל בנוסף:
  • ניהול משימות אישיות.
  • גלריית תמונות וספר טלפונים.
  • מסנג'ר פנים ארגוני – מציג זמינות משתמשים עם אפשרות לקיום צ'אט.
לפרטים נוספים - בקרו באתר MAGICNET